行事曆
2018 年 12 月 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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借用規則說明
圖書館B1-3樓會議室使用規則:
下載申請表格: B1-3F場地借用申請表 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 圖書館8樓會議室使用規則: 場地申請暨使用規範: 一、本場地以視訊開會為主要借用目的,不需視訊的研習、演講、或訓練等活動請轉借地下一樓演講廳。 二、凡借用本會場,請先行會辦秘書室,再送圖書館。若欲取消請儘早告知本館並同時知會秘書室。 三、預約本場地須於三日前提出申請(學校行事曆表定會議除外),臨時借用恕難受理。 四、視活動需要請自備筆電或電腦音箱,並提早十五分鐘到場自行進行網路連線等測試準備工作。 五、本場地借用時間:原則僅限周一-周五日間上班時段,中午時段因圖書館其它樓層櫃台亦需輪職開放 服務,非重大視訊會議,請儘量體恤不在午間時段召開,午餐會議亦請儘量避免以符合圖書館全館 使用規則。其它時段的特殊借用需求,請先與本館聯繫協調。 六、本會場不得攜入食品及無蓋瓶裝飲料。 七、本會場無常備茶水供應,請與會者自備環保杯,圖書館四樓有自動飲水機提供汲水使用。 八、若佈置會場不使用膠帶類產品,嚴禁使用爆裂、易燃、易碎等危險物,未依規定致意外發生,申請 單位應負一切賠償責任。 九、請準時撤場、將場地復原及完成垃圾清運工作;使用單位務必檢查並攜回暨保管活動遺落的物品。 十、如有學生到場活動,指導老師務必在場負責維護及協調公共安全事項。 十一、違反上述規範,經勸說未見改善者,本組有權暫停或取消申請單位使用權。 十二、本單簽完正本要交回圖書館一樓櫃台, 請申請單位自行記錄申請時間。 下載申請表格: 8F會議室借用申請表(.odt) 8F會議室借用申請表(.pdf) |